化妝品生(shēng)産經營企業索證索票和台賬管理(lǐ)規定

 關于印發化妝品生(shēng)産經營企業索證索票

和台賬管理(lǐ)規定的通知 

國(guó)食藥監保化[2012]9号

各省、自(zì)治區、直轄市食品藥品監督管理(lǐ)局（藥品監督管理(lǐ)局）：

　　爲規範化妝品生(shēng)産經營行爲，指導化妝品生(shēng)産經營企業加強索證索票和台賬管理(lǐ)，保障消費者健康，根據《國(guó)務院關于加強食品等産品安全監督管理(lǐ)的特别規定》、《化妝品衛生(shēng)監督條例》及其實施細則等有關法規，我局組織制定了《化妝品生(shēng)産經營企業索證索票和台賬管理(lǐ)規定》，現予印發。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　國(guó)家食品藥品監督管理(lǐ)局
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二○一二年(nián)一月十日(rì)

化妝品生(shēng)産經營企業索證索票和台賬管理(lǐ)規定

　　　　　　　　　　　　　　　　　第一章(zhāng)　總則

　　第一條　爲規範化妝品生(shēng)産經營行爲，保證化妝品的質量安全，保障消費者健康，根據《國(guó)務院關于加強食品等産品安全監督管理(lǐ)的特别規定》、《化妝品衛生(shēng)監督條例》及其實施細則等有關法規，制定本規定。

　　第二條　在中國(guó)境内從(cóng)事(shì)化妝品生(shēng)産經營的企業應當按照(zhào)本規定加強和規範索證索票和台賬管理(lǐ)。

　　第三條　化妝品生(shēng)産經營企業應當建立索證索票制度，認真查驗供應商及相(xiàng)關質量安全的有效證明文件(jiàn)，留存相(xiàng)關票證文件(jiàn)或複印件(jiàn)備查，加強台賬管理(lǐ)，如(rú)實記錄購(gòu)銷信息。

　　第四條　化妝品生(shēng)産經營企業應當由相(xiàng)關部門(mén)或專人(rén)負責索證索票和台賬管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)，相(xiàng)關人(rén)員(yuán)應當經過培訓。

　　　　　　　　　　　　　第二章(zhāng)　索證索票管理(lǐ)

　　第五條　生(shēng)産企業索證至少應當包括以下内容：
　　（一）國(guó)内生(shēng)産企業或供應商的營業執照(zhào)；
　　（二）原料、包裝材料生(shēng)産企業的其他(tā)資質證明；
　　（三）原料、包裝材料的檢驗合格證明；
　　（四）涉及商标、條形碼印刷的供應商印刷許可(kě)證和條形碼印刷許可(kě)證。
　　不能提供原件(jiàn)的，可(kě)以提供複印件(jiàn)。但(dàn)複印件(jiàn)應加蓋國(guó)内生(shēng)産企業或供應商的公章(zhāng)并存檔備查。

　　第六條　生(shēng)産企業索票應當索取供貨商出具的正式銷售發票及相(xiàng)關憑證，注明原料、包裝材料的名稱、規格、數量、生(shēng)産日(rì)期/批号、保質期、單價、金額、銷貨日(rì)期、以及原料、包裝材料供應商的住所和聯系方式等信息。

　　第七條　經營企業索證至少應當包括以下内容：
　　（一）化妝品生(shēng)産企業或供應商的營業執照(zhào)；
　　（二）化妝品生(shēng)産企業衛生(shēng)許可(kě)證；
　　（三）化妝品行政（衛生(shēng)）許可(kě)批件(jiàn)或備案憑證、國(guó)産非特殊化妝品備案登記憑證；
　　（四）化妝品檢驗報告或合格證明；
　　（五）進口化妝品的有效檢驗檢疫證明。
　　不能提供原件(jiàn)的，可(kě)以提供複印件(jiàn)。但(dàn)複印件(jiàn)應加蓋化妝品生(shēng)産企業或供應商的公章(zhāng)并存檔備查。
第八條　經營企業索票至少應當向供貨商索取正式銷售發票及相(xiàng)關憑證，注明化妝品的名稱、規格、數量、生(shēng)産日(rì)期/批号、保質期、單價、金額、銷貨日(rì)期以及生(shēng)産企業或供應商的名稱、住所和聯系方式。

　　第九條　實行統一購(gòu)進、統一配送、統一管理(lǐ)的化妝品連鎖經營企業，可(kě)由總部統一索取查驗相(xiàng)關證、票并存檔，建立電子化檔案，提供各連鎖經營企業使用，各連鎖經營企業應能夠通過電子化手段從(cóng)經營終端進行查詢索證索票情況。加盟連鎖的，應當由總部提供統一的索證索票複印件(jiàn)并加蓋總部公章(zhāng)。

　　第十條　索證索票應當按供應商名稱或者化妝品種類建檔備查，相(xiàng)關檔案應當妥善保存，保存期應當比産品有效期延長6個月，鼓勵有條件(jiàn)的化妝品生(shēng)産經營企業實行電子化管理(lǐ)。

　　　　　　　　　　　　　　　　第三章(zhāng)　台賬管理(lǐ)

　　第十一條　化妝品生(shēng)産經營企業應當實行台賬管理(lǐ)，建立購(gòu)貨台賬和銷售台賬。

　　第十二條　購(gòu)貨台賬按照(zhào)每次購(gòu)入的情況如(rú)實記錄，内容包括：名稱、規格、數量、生(shēng)産日(rì)期/批号、保質期限、産地、購(gòu)進價格、購(gòu)貨日(rì)期、供應商名稱及聯系方式等信息。

　　第十三條　購(gòu)貨台賬按照(zhào)供應商、供貨品種、供貨時間順序等分(fēn)類管理(lǐ)。

　　第十四條　銷售台賬應詳細記錄化妝品的産品流向。内容包括産品名稱、規格、數量、生(shēng)産日(rì)期/批号、保質期限、産地、銷售價格、銷售日(rì)期、庫存等内容，或保留載有相(xiàng)關信息的銷售票據。

　　第十五條　購(gòu)貨台賬和銷售台賬應當妥善保存，保存期應當比産品有效期延長6個月。

　　　　　　　　　　　　　　　　　第四章(zhāng)　附則

　　第十六條　本規定由國(guó)家食品藥品監督管理(lǐ)局負責解釋。

　　第十七條　本規定自(zì)發布之日(rì)起實施。