進口化妝品境内收貨人(rén)備案、進口記錄 和銷售記錄管理(lǐ)規定

進口化妝品境内收貨人(rén)備案、進口記錄

和銷售記錄管理(lǐ)規定 

第一章(zhāng)  總    則

　　第一條 爲加強進口化妝品的溯源管理(lǐ)，保障進口化妝品質量安全，根據《中華人(rén)民(mín)共和國(guó)進出口商品檢驗法》及其實施條例、《化妝品衛生(shēng)監督條例》及其實施細則、《國(guó)務院關于加強食品等産品安全監督管理(lǐ)的特别規定》和《進出口化妝品檢驗檢疫監督管理(lǐ)辦法》等法律、法規及部門(mén)規章(zhāng)的規定，制定本規定。

第二條 本規定适用于進口化妝品境内收貨人(rén)（以下簡稱收貨人(rén)）的備案、進口記錄和銷售記錄（以下簡稱“進口和銷售記錄”）管理(lǐ)，以及爲完成進口和銷售記錄所必需的生(shēng)産經營信息記錄的監督管理(lǐ)；其中進口記錄是指收貨人(rén)記載化妝品及其相(xiàng)關進口信息的紙質或者電子文件(jiàn)，銷售記錄是指記載收貨人(rén)将進口化妝品提供給化妝品經營者的紙質或者電子文件(jiàn)。

第三條 國(guó)家質檢總局主管收貨人(rén)備案的監督管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)。國(guó)家質檢總局設在各地的出入境檢驗檢疫機(jī)構（以下簡稱檢驗檢疫機(jī)構）負責收貨人(rén)備案申請(qǐng)的受理(lǐ)、備案資料信息審核。進口化妝品結關地檢驗檢疫機(jī)構負責進口化妝品的進口和銷售記錄的監督管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)。

    第四條 收貨人(rén)應當建立完善的化妝品進口和銷售記錄制度并嚴格執行。

第二章(zhāng)  進口化妝品境内收貨人(rén)備案

第五條 收貨人(rén)應當向其工(gōng)商注冊登記地檢驗檢疫機(jī)構申請(qǐng)備案，并對所提供備案信息的真實性負責。

第六條 收貨人(rén)可(kě)于化妝品進口前申請(qǐng)備案。申請(qǐng)備案須提供以下材料：

（一）填制準确完備的收貨人(rén)備案申請(qǐng)表(見(jiàn)附件(jiàn)1)；

    （二）工(gōng)商營業執照(zhào)、統一社會信用代碼登記證書(shū)、法定代表人(rén)身(shēn)份證明、對外貿易經營者備案登記表等的複印件(jiàn)并交驗正本；

（三）企業質量安全管理(lǐ)制度；

（四）與化妝品安全相(xiàng)關的組織機(jī)構設置、部門(mén)職能和崗位職責；

（五）拟經營的化妝品種類、存放(fàng)場所；

（六）2年(nián)内曾從(cóng)事(shì)化妝品進口、加工(gōng)和銷售的，應當提供相(xiàng)關說(shuō)明（化妝品品種、數量）；

（七）自(zì)理(lǐ)報檢的，應當提供自(zì)理(lǐ)報檢單位備案登記證明書(shū)複印件(jiàn)并交驗正本。

第七條 備案申請(qǐng)資料真實、齊全的，檢驗檢疫機(jī)構應當受理(lǐ)，并在5個工(gōng)作(zuò)日(rì)内完成備案工(gōng)作(zuò)。

第八條 備案的信息發生(shēng)變化時，收貨人(rén)應當及時提出修改申請(qǐng)，由檢驗檢疫機(jī)構審核同意後，予以修改。

第三章(zhāng)  進口和銷售記錄

第九條 收貨人(rén)應當建立化妝品進口記錄，并指派專人(rén)負責。

第十條 收貨人(rén)建立的化妝品進口記錄應當包括以下内容：

進口化妝品的名稱、品牌、規格、數重量、貨值、生(shēng)産批号及限制使用日(rì)期或生(shēng)産日(rì)期及保質期、原産地、貿易國(guó)家或者地區、生(shēng)産加工(gōng)企業名稱及信息記錄号、出口商（代理(lǐ)商）名稱及信息記錄号、施檢機(jī)構、目的地、報檢單号、入境時間、存放(fàng)地點、聯系人(rén)及電話(huà)等内容。記錄格式見(jiàn)附件(jiàn)2。

第十一條 爲完成進口和銷售記錄，境内收貨人(rén)應爲向其提供化妝品的境外生(shēng)産企業和出口商（代理(lǐ)商）填寫有關信息，信息包括：企業名稱、地址、國(guó)家（地區）、聯系人(rén)、聯系方式、化妝品種類及填寫人(rén)信息等内容，獲得(de)境外生(shēng)産企業信息記錄号和境外出口商（代理(lǐ)商）信息記錄号，并對信息的真實性負責。境外生(shēng)産企業和出口商（代理(lǐ)商）也可(kě)自(zì)行填寫其有關信息。企業應對所記錄信息的真實性負責。

第十二條 收貨人(rén)應當保存如(rú)下進口記錄檔案材料：貿易合同、提單、根據需要出具的國(guó)（境）外官方相(xiàng)關證書(shū)、報檢單的複印件(jiàn)、檢驗檢疫機(jī)構出具的《入境貨物檢驗檢疫證明》等文件(jiàn)副本。

第十三條 收貨人(rén)應當建立進口化妝品銷售記錄（化妝品進口後直接用于零售的除外），指派專人(rén)負責。

第十四條 進口化妝品銷售記錄應當包括銷售流向記錄及召回記錄等内容。

銷售流向記錄應當包括進口化妝品名稱、規格、數重量、生(shēng)産批号及限制使用日(rì)期或生(shēng)産日(rì)期及保質期、銷售日(rì)期、購(gòu)貨單位名稱及聯系方式、化妝品召回後處理(lǐ)方式等信息。記錄格式見(jiàn)附件(jiàn)3。

召回記錄應當包括涉及的進口化妝品名稱、規格、數重量、生(shēng)産批号及限制使用日(rì)期或生(shēng)産日(rì)期及保質期，召回原因，自(zì)查分(fēn)析、應急處理(lǐ)方式，後續改進措施等信息。記錄格式見(jiàn)附件(jiàn)4。

第十五條 收貨人(rén)應當保存如(rú)下銷售記錄檔案材料：購(gòu)銷合同、銷售發票留底聯、出庫單等文件(jiàn)原件(jiàn)或者複印件(jiàn)，自(zì)用化妝品的收貨人(rén)還(hái)應當保存加工(gōng)使用記錄等資料。

第十六條 收貨人(rén)應當妥善保存化妝品進口和銷售記錄，防止污染、破損和遺失。化妝品進口和銷售記錄保存時間不得(de)少于産品保質期滿後6個月；沒有明确保質期的，保存期限不得(de)少于2年(nián)。

第四章(zhāng)  監督管理(lǐ)

第十七條 收貨人(rén)在申請(qǐng)備案時提供虛假備案資料和信息的，不予備案；已備案的，取消備案編号。

收貨人(rén)轉讓、借用、篡改備案編号的，取消備案編号。

第十八條 檢驗檢疫機(jī)構對已獲得(de)備案的收貨人(rén)備案信息實施監督抽查，校(xiào)驗有關證明材料或者現場校(xiào)驗收貨人(rén)所提供的備案信息。對備案信息不正确、不完善的，應當要求其更正、完善備案信息。不按要求及時更正、完善信息的，取消備案編号。

第十九條 檢驗檢疫機(jī)構應當随時對收貨人(rén)的化妝品進口和銷售記錄進行監督檢查，對進口和銷售記錄填寫不正确、不完善，應當要求其更正、完善。不按要求及時更正、完善的，應加嚴進口化妝品檢驗檢疫監管措施。

    第二十條 收貨人(rén)或者其代理(lǐ)人(rén)在對進口化妝品進行報檢時，應當按照(zhào)國(guó)家質檢總局的規定提供報檢材料，在報檢單中注明收貨人(rén)名稱及備案編号，檢驗檢疫機(jī)構應當核對備案編号和收貨人(rén)名稱等信息與備案信息的一緻性，與備案信息不一緻的，告知其更正相(xiàng)關信息；對未備案的，報檢時應當提供報檢材料及本規定第六條所列材料，未提前備案的，可(kě)加嚴進口化妝品檢驗檢疫監管措施。　

第五章(zhāng)  附    則

第二十一條 本規定所稱收貨人(rén)指中國(guó)大(dà)陸境内（不包括香港、澳門(mén)）與外方簽訂貿易合同的收貨人(rén)。

第二十二條 本規定自(zì)2017年(nián)3月1日(rì)起施行。
附件(jiàn)1

收貨人(rén)備案申請(qǐng)表